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Empreendendo e Aprendendo

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Como fazer um contrato para empresas com os Correios?

Conte com a tradição e a confiabilidade de uma instituição de renome para realizar as entregas do seu negócio

Não é por acaso que os Correios são grandes aliados de muitos empreendedores e seus negócios: afinal de contas, uma empresa não pode se basear apenas na divulgação e venda de produtos, é necessário, também, preocupar-se com a possibilidade de entregar seus itens no prazo e de forma satisfatória para o consumidor. É aí que, para quem empreende, fazer um contrato com os Correios pode ser extremamente vantajoso.

O empreendedor deve ter em mente que a entrega de um produto se configura como um dos fatores que mais influenciam na satisfação de um cliente. Dito isso, lembre-se sempre de que muitos consumidores consideram entregas rápidas, seguras e baratas como as entregas perfeitas. Em resumo, quanto mais próximo um empreendedor chega desses pontos, mais sucesso a sua empresa tende a apresentar.

Enquanto muitos negócios já estão habituados a realizar suas entregas com os Correios, não podemos nos esquecer dos empreendedores iniciantes ou novos no mundo do delivery – para esses, é essencial saber como dar o primeiro passo para associar suas entregas com essa instituição tão conceituada no Brasil, e também entender porque fazer um contrato com os Correios pode ser bastante vantajoso.

Contrato com os Correios: o que é?

O raciocínio aqui é simples: quando um empreendedor decide optar por um contrato com os Correios para o seu negócio, é como se ele estivesse firmando um acordo. Enquanto ele se compromete a disponibilizar um valor mensal para os Correios, a instituição fica responsável pelas entregas dos produtos de sua loja.

Esse processo pode até parecer um tanto quanto burocrático e complicado mas, na prática, as coisas são mais simples do que você imagina. Um contrato com os Correios, inclusive, pode ser feito pela internet, de maneira rápida e eficaz. 

As vantagens de fazer um contrato com os Correios

Em certos negócios, como já mencionamos, alguns empreendedores podem acreditar que um contrato com os Correios não é tão vantajoso assim. Com esse pensamento, essas empresas acabam optando por realizar as entregas por conta própria, o que demanda uma procura por outros meios para que as mercadorias cheguem até a residência dos clientes. Porém, a longo prazo, um contrato com os Correios pode ser uma ótima ideia, considerando,entre outras coisas, a logística e a organização.

Uma das vantagens que um contrato com os Correios pode trazer para um negócio, por exemplo, é a redução de custos. Isso porque o preço pago mensalmente para os Correios costuma ser viável, principalmente por vir de uma empresa pública tão renomada. Por outro lado, entregas pagas individualmente e realizadas sem um contrato prévio podem sair por um preço bem mais alto.

As entregas feitas pelos Correios também trazem uma segurança muito maior para um negócio e seus clientes, uma vez que o transporte pode ser rastreado. Com essa vantagem, é quase impossível que uma encomenda acabe sendo roubada, perdida ou não entregue ao cliente – caso isso aconteça, por conta da credibilidade dos Correios, é mais fácil fazer reclamações e resolvê-las na prática.

Por fim, por meio do serviço prestado pelos Correios, os cálculos para verificar os fretes e as datas de entregas de determinados produtos se tornam muito mais simples e precisos, ao contrário de outras empresas ou transportadoras que não oferecem tanto rigor ou riqueza de detalhes em consultas como esta.

Como fazer um contrato com os Correios?

Como já citamos, um contrato com os Correios é fácil de se obter, e pode ser feito tanto de forma presencial, em uma agência própria dos Correios, quanto pela internet.

Caso o requerimento para o contrato seja feito presencialmente, tudo que o empreendedor precisa fazer é ir até a agência mais próxima e solicitar os documentos necessários para fazer um contrato com os Correios.

A seguir, explicamos em detalhes tudo o que você precisa saber sobre como dar início ao processo de fazer um contrato com os Correios online.

1 – Cadastro

O primeiro passo para fazer um contrato com os Correios é cadastrar o seu negócio na base de dados da instituição, através do site IdCorreios. Em seguida, preencha o cadastro, informando dados como o CNPJ, o nome fantasia e o endereço do negócio.

2 – Serviços oferecidos

Após o cadastro ser finalizado, é hora de tomar conhecimento sobre todos os serviços oferecidos pelos Correios – como as entregas via Sedex e via PAC -, e escolher quais farão parte do processo de entregas do seu negócio.

Uma vez que os serviços são escolhidos, é necessário ler e concordar com os termos e condições de adesão do contrato. Leia o documento com muita atenção, pois um bom empreendedor deve ficar ciente de todos seus direitos e deveres dentro do contrato com os Correios.

3 – Termo em PDF

Após fazer o download do termo de contrato, é preciso assiná-lo com o seu certificado digital, que é uma espécie de arquivo eletrônico usado como assinatura digital oficial.

Este processo é de extrema importância, pois ele comprova que o seu negócio é real e que você está requisitando um contrato com os Correios.

4 – Cartão

Uma vez que o contrato assinado é enviado de volta para os Correios, resta apenas esperar pelo cartão Correios Fácil, funcionalidade que garante o seu acesso ao sistema exclusivo e próprio de entregas dos Correios.

Com o recebimento do cartão, o seu contrato dá-se como oficial, e você já pode usufruir do sistema de entregas dos Correios. Fácil, né?

5 – Sistema próprio

Para utilizar os serviços de entrega dos Correios, é necessário acessar o sistema exclusivo da empresa, o SIGEP WEB.

Por meio dele, você é capaz de escolher se os itens a serem entregues para os clientes serão retirados pelos Correios em seu estabelecimento, ou se eles serão levados até a agência por você mesmo.

Quanto custa um contrato com os Correios?

É importante saber que, para fazer um contrato com os Correios, um negócio precisa atingir um valor mínimo com frete em vendas. Os valores atuais para entregas Sedex e PAC, citadas anteriormente neste artigo, são de R$123,43 e R$127,40, respectivamente.

Quando o valor mínimo em entregas com frete não é atingido, o negócio precisa arcar com as diferenças.

Agora não resta dúvidas de que fazer um contrato com os Correios é algo extremamente útil e vantajoso para o seu negócio. Não perca mais tempo, e providencie seu contrato agora mesmo para ver a sua marca expandir para além das fronteiras da sua loja!

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